Как проходит бар¶

Пример плана мероприятия:¶

19:00 – 19:30 Сбор гостей
19:30 – 20:00 Начало / знакомство
20:00 – 21:30 Доклады (3-4 слота по 30 минут)
21:30 – 23:00 Вечеринка

Стандартное расписание мероприятия рассчитано на 4 часа. При начале в 7 часов вечера закончить мы должны в 11. Впрочем, я не припомню хотя бы одного раза, чтобы все разошлись в назначенное время.

Сбор гостей (00:30)¶

Гости приходят в бар, на входе их надо встречать, отмечать в списке гостей. Хорошо выдавать наклейки с именами, либо писать маркером на пустых наклейках. Так гостям будет легче знакомиться. Гости свободно перемещаются, осваивают пространство, наливают напитки, общаются в ожидании начала мероприятия. На проекторе - первый слайд вводного выступления.

Начало/знакомство (00:30)¶

Через полчаса после начала на сцену выходит ведущий мероприятия, просит всех занять свои места. Вступительная речь ведущего покрывает вопросы: что такое бар, как будет проходить мероприятие, где найти еду и напитки, где курить, где туалет, к кому обращаться, если нужна помощь. Затем идёт краткое представление спикеров этого вечера и тем их выступлений. Ведущий заканчивает вводную часть наставлением: посвятить ближайшие тридцать минут знакомству с любым незнакомым человеком на мероприятии.

Доклады (N x 00:30)¶

Перед каждым Выступлением ведущий представляет спикера и тему, разбавляя шутками. После каждого выступления обязательно выделить время на обмен мнениями и долив напитков. При регламенте 10 минут на доклад + 10 минут на вопросы, на каждого спикера закладываем по 30 минут.

Вечеринка (1:30+)¶

Когда все выступления закончились, гостей можно оставить в покое и предоставить самим себе, они найдут о чём поговорить.

Когда время вышло, остаётся просто прогнать самых выносливых восвояси и закрыть помещение. Бар удался.